Belege abgleichen, Bank synchronisieren, Steuern vorbereiten.
Kontorio sammelt Belege automatisch, gleicht Bankbewegungen zu und bereitet EÜR, UStVA und Buchungen vor — ob du selbst über ELSTER einreichst oder sauber an deinen Steuerberater übergibst.
- Keine Kreditkarte nötig
- Selbst einreichen oder Steuerberater — beides
- ELSTER-nahe Vorbereitung
- DATEV-kompatibler Export
- GoBD-orientierte Ablage
- KI-VorschlagTelekom Deutschland−84,90 €
- ZugeordnetOffice World GmbH−212,50 €
- Beleg fehltStripe Payments+1.420,00 €
Buchhaltung scheitert selten am Können. Sie scheitert am Chaos.
Belege liegen in E-Mails, Portalen, Apps und Ordnern. Zahlungen kommen täglich rein. Und am Monatsende fehlt wieder genau das, was gebraucht wird.
Belege fehlen
Rechnungen liegen in Postfächern, Kundenportalen, Apps oder noch irgendwo als PDF.
Zahlungen sind unklar
Bankumsätze sind da, aber der passende Beleg fehlt oder wurde noch nicht zugeordnet.
Der Monatsabschluss nervt
Alles wird erst dann sortiert, wenn es eigentlich schon sauber vorbereitet sein müsste.
So bringt Kontorio Ordnung in deine Buchhaltung.
Vier Schritte — von der Quittung bis zur fertigen Übergabe.
- 01Schritt 01
Belege kommen rein
Per Upload, E-Mail, Scan oder App. OCR erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz.
Telekom · 84,90 €OCR erkannt - 02Schritt 02
Bank wird abgeglichen
Kontobewegungen importieren, passende Belege automatisch zuordnen, offene Posten sichtbar machen.
−84,90 € SEPA96 % Match - 03Schritt 03
KI schlägt vor
Kontorio schlägt Konto, Kategorie und Steuerschlüssel vor — mit Konfidenz und Begründung.
Konto 4920 · SKR0394 % sicher - 04Schritt 04
Übergabe ist bereit
EÜR, UStVA, DATEV-Export oder ELSTER-Vorbereitung — für Selbstbucher und Steuerberater.
DATEV-Exportbereit
KI, die Buchhaltung nicht mystisch macht — sondern einfacher.
Kontorio nutzt KI, um Belege zu verstehen, Zahlungen zuzuordnen, fehlende Unterlagen zu markieren und wiederkehrende Vorgänge vorzubereiten. Du entscheidest, was übernommen wird.
Belege verstehen
Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz, Rechnungsnummer und Zahlungsziel.
Zahlungen zuordnen
Bankumsätze mit Belegen und Rechnungen automatisch abgleichen.
Fehler erkennen
Doppelte Belege, fehlende Unterlagen, unklare Zahlungen sichtbar machen.
Buchungen vorschlagen
Wiederkehrende Vorgänge erkennen und für die Buchhaltung vorbereiten.
Alles, was täglich Zeit frisst — an einem Ort.
Belege, Bank, Rechnungen, Lohn, Steuern und Steuerberater-Übergabe in einer Plattform.
Automatischer Belegeingang
Upload, E-Mail, Scan-App und Belegportale. OCR erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz.
Bankabgleich
Multibanking importieren, Bankbewegungen automatisch passenden Belegen zuordnen, offene Posten sichtbar.
E-Rechnung
ZUGFeRD- und XRechnung-Anhänge werden strukturiert ausgelesen. Pflicht ab 2025 — Kontorio ist vorbereitet.
Ausgangsrechnungen
Angebote und Rechnungen schreiben, als E-Rechnung versenden und direkt mit der Buchhaltung verknüpfen.
Lohnabrechnung
Lohnabrechnungen erstellen und automatisch in die Buchhaltung übernehmen. Lohnsteueranmeldung über ELSTER.
Steuerberater & DATEV
Direkter Steuerberater-Zugang, Rückfragen am Beleg, DATEV-orientierter Export — ohne E-Mail-Chaos.
Fehlende-Belege-Liste
Sofort sehen, zu welchen Zahlungen noch ein Beleg fehlt — und gezielte Erinnerungen senden.
Rollen & Rechte
Mitarbeiter, Buchhalter und Steuerberater mit passenden Berechtigungen verwalten. GoBD-konformer Audit-Trail.
Ein Dashboard, das nicht schön tut, sondern Arbeit erledigt.
Kontorio zeigt dir nicht nur Zahlen. Es zeigt dir, was als Nächstes wichtig ist.
Was als Nächstes wichtig ist
KI priorisiert- offen3 Zahlungen ohne Beleg prüfenfällig heute
- KI-Vorschlag5 KI-Vorschläge freigebenBuchungen
- ELSTER-nahUStVA-Daten für April prüfenSteuer
- ExportbereitDATEV-Export vorbereitenSteuerberater
- geplantAnlagen Q1 inventarisierenAnlagen
Von der Buchung bis zur Auswertung vorbereitet.
Kontorio strukturiert deine laufende Buchhaltung so, dass EÜR, UStVA, Auswertungen und Steuerberaterübergabe sauber vorbereitet werden können.
Vom Beleg zur Auswertung — in einem Fluss.
- 01Beleg erkanntKI liest Lieferant, Datum, Betrag, Steuersatz und Rechnungsnummer aus.
- 02Zahlung abgeglichenBankumsätze werden mit Belegen, Rechnungen und offenen Vorgängen abgeglichen.
- 03Konto vorgeschlagenKontorio schlägt passende Konten und Kategorien auf Basis deiner Kontenlogik vor.
- 04Buchung geprüftDu, dein Team oder dein Steuerberater prüfen und geben Vorgänge frei.
- 05Steuerwerte vorbereitetUmsatzsteuer, Vorsteuer und relevante Steuerwerte werden strukturiert vorbereitet.
- 06Auswertung erstelltEÜR, BWA, SuSa, Kontenblätter und Projekt-Auswertungen können darauf aufbauen.
- 07ÜbergabeDaten werden für Steuerberater, Export oder spätere ELSTER-/E-Bilanz-Prozesse vorbereitet.
EÜR-Vorbereitung
EÜREinnahmen, Ausgaben, Belege und Steuerwerte strukturiert für die EÜR vorbereiten.
UStVA-Vorbereitung
ELSTER-nahUmsatzsteuer, Vorsteuer, Zahllast und Meldezeiträume aus geprüften Buchungen vorbereiten.
Zusammenfassende Meldung
RoadmapEU-relevante Umsätze und innergemeinschaftliche Vorgänge strukturiert erfassen.
Fristen & Dauerfristverlängerung
OrganisationMeldezeiträume, Fristen und Erinnerungen im Blick behalten.
Bilanz-Vorbereitung
SKR04Für GmbH, UG: Buchungen, Konten, Auswertungen und Abschluss strukturiert vorbereiten.
E-Bilanz perspektivisch
geplantSpätere E-Bilanz-Anbindung vorgesehen, z. B. über eBilanz+ oder vergleichbare Lösung.
BWA & Kennzahlen
AuswertungUmsätze, Kosten, Ergebnis, Liquidität und wichtige Kennzahlen übersichtlich.
SuSa & Kontenblätter
SteuerberaterSummen- und Saldenlisten sowie Kontenblätter für Steuerberater und Prüfung.
Kostenstellen & Projekte
StrukturierungBuchungen Projekten, Kostenstellen, Baustellen oder internen Bereichen zuordnen.
Anlagenverwaltung
AnlagenAnschaffungen, Anlagegüter, Abschreibungslogik und Nachweise strukturiert verwalten.
Kontorio denkt deine Unternehmensform mit.
Einzelunternehmer und Freiberufler brauchen oft andere Auswertungen als Kapitalgesellschaften. Kontorio bereitet beide Wege sauber vor — der einzige fachliche Unterschied ist die eBilanz+-Anbindung.
Einnahmen, Ausgaben, EÜR — sauber strukturiert.
Belege zuordnen, Umsatzsteuerwerte vorbereiten und die EÜR übersichtlich strukturieren. Übermittlung über ELSTER, dich oder den Steuerberater.
- EÜR-Vorbereitung
- Belege & Rechnungseingang
- Bankabgleich mit KI-Matching
- SKR03-/SKR04-orientierte Kontierung
- KI-Buchungsvorschläge
- USt-/Vorsteuerwerte
- BWA & Auswertungen
- SuSa & Kontenblätter
- Kostenstellen & Projekte
- Anlagenverwaltung
- Steuerberater-Übergabe & DATEV-Export
- ELSTER-nahe UStVA-Vorbereitung
Bilanzorientierte Prozesse — schon heute vorbereitet.
Buchungen, Konten, BWA, SuSa, Kontenblätter, Anlagen und Abschlussdaten für Steuerberater und spätere E-Bilanz-Prozesse vorbereiten.
- Bilanz-Vorbereitung
- Belege & Rechnungseingang
- Bankabgleich mit KI-Matching
- SKR03-/SKR04-orientierte Kontierung
- KI-Buchungsvorschläge
- USt-/Vorsteuerwerte
- BWA & Auswertungen
- SuSa & Kontenblätter
- Kostenstellen & Projekte
- Anlagenverwaltung
- Steuerberater-Übergabe & DATEV-Export
- ELSTER-nahe UStVA-Vorbereitung
Kontorio unterstützt bei Vorbereitung, Strukturierung und Übergabe. Die finale steuerliche Prüfung erfolgt je nach Fall durch dich, deinen Steuerberater oder die zuständigen Übermittlungswege.
Kontierung, die zu deinem Unternehmen passt.
Kontorio unterstützt gängige Kontenlogiken und SKR-orientierte Buchhaltung — vom einfachen Einzelunternehmen bis zur Kapitalgesellschaft oder zum Verein.
SKR03-orientiert
Für viele Einzelunternehmen, Gewerbebetriebe und klassische Unternehmensprozesse geeignet.
SKR04-orientiert
Für abschlussorientierte Strukturen mit stärkerer Nähe zu Bilanz und GuV.
Branchenlogiken
Perspektivisch für Gastronomie, Ärzte, Pflege, Handwerk, E-Commerce und weitere Branchen erweiterbar.
Vereine & Gemeinnützigkeit
Vereinsnahe Kontenlogiken und Auswertungen für Kassenwart, Vorstand und Steuerberater.
Eigener Kontenplan
Unternehmen sollen ihre tatsächlich benötigten Konten, Regeln und Buchungslogiken nutzen können.
KI-Kontierung
Die KI lernt aus wiederkehrenden Vorgängen und schlägt passende Konten vor — nachvollziehbar und prüfbar.
Dein Steuerberater bekommt Ordnung statt Rückfragen.
Bereite Belege, Zahlungen und Rückfragen so vor, dass dein Steuerberater schneller weiterarbeiten kann.
- Steuerberaterzugang
- Rollen- und Rechteverwaltung
- DATEV-orientierter Export
- Belegbilder und Metadaten
- Rückfragen direkt am Vorgang
- Exportstatus & Prüfprotokoll
- Belege & Bankdaten
- KI-Vorschläge geprüft
- Freigaben erteilt
- DATEV-orientierter Export
- Rückfragen am Vorgang
- Prüfprotokoll
Aussagen vorsichtig: Kontorio bietet DATEV-orientierten Export und steuerberater-ready Vorbereitung. Vollständige technische Zertifizierungen sind nicht impliziert.
Für Buchhaltung gebaut. Nicht für Bastellösungen.
Belege, Bankdaten und Steuerunterlagen verdienen mehr als ein Cloud-Ordner. Kontorio bringt nachvollziehbare Prozesse mit.
GoBD-orientierte Archivprozesse
DSGVO-konforme Verarbeitung
Rollen & Rechte
Audit-Trail
Backups
Datenexport jederzeit
Änderungsprotokoll
Mandantentrennung
Aussagen vorsichtig formuliert: Kontorio wird für GoBD-orientierte Prozesse konzipiert. Finale rechtliche Anforderungen werden im Produkt geprüft und nachgewiesen.
Verbinde, was deine Buchhaltung füttert.
Kontorio ist auf gängige Quellen vorbereitet. Konkrete Anbindungen hängen von Paket und Roadmap ab.
Markennamen werden nur referenziert. Verfügbarkeit nach Paket, Region und Integrationsstand.
Kontorio passt zu deinem Betrieb — nicht umgekehrt.
Vom Einzelunternehmer bis zur GmbH, vom Handwerker bis zum Onlinehändler: Kontorio hilft überall dort, wo Belege, Zahlungen und Buchhaltungsunterlagen sauber vorbereitet werden müssen.
Handwerk & Bau
Materialbelege, Lieferantenrechnungen, Fahrzeugkosten und Baustellenkosten sauber erfassen.
Dienstleistungen
Wiederkehrende Ausgaben, Kundenzahlungen, Projektkosten und laufende Betriebskosten besser im Blick.
Agenturen & Kreative
Projektkosten, Software-Abos, externe Dienstleister, Reisekosten und Kundenbelege strukturieren.
E-Commerce & Onlinehandel
Zahlungsanbieter, Marktplätze, Gebühren, Versandkosten und Plattformbelege strukturieren.
Einzelhandel & Geschäfte
Wareneinkauf, Lieferantenbelege, Kassenberichte und Bankumsätze geordnet vorbereiten.
Gastronomie & Lebensmittel
Lieferantenrechnungen, Wareneinsatz, Kartenzahlungen und wiederkehrende Kosten sammeln.
Immobilien & Vermietung
Nebenkosten, Dienstleister, Instandhaltung und objektbezogene Ausgaben strukturieren.
Vereine & Organisationen
Mitgliedsbeiträge, Spendenbelege, Ausgaben und Unterlagen für Kassenwart oder Steuerberater.
Gesundheit & freie Berufe
Praxis-, Versicherungs- und Fortbildungskosten sauber vorbereiten.
Startups & digitale Unternehmen
Software-Abos, Cloudkosten, Reisekosten, Team-Ausgaben und Steuerberater-Übergaben strukturieren.
Deine Branche ist nicht dabei? Wenn du Belege, Zahlungen und Steuerberater-Unterlagen organisieren musst, ist Kontorio wahrscheinlich trotzdem interessant.
Für wen Kontorio passt — und für wen nicht.
Wir sagen dir lieber heute, ob das Produkt zu dir passt. Das spart uns beiden Zeit.
- Du buchst selbst und willst EÜR / UStVA über ELSTER einreichen
- Du arbeitest mit einem Steuerberater und willst sauber übergeben
- Du willst Ausgangsrechnungen schreiben, die direkt in die Buchhaltung fließen
- Du brauchst Lohnabrechnung, die automatisch ins Buchungsbild übernommen wird
- Bankbewegungen sollen automatisch passenden Belegen zugeordnet werden
- Du führst ein GmbH oder UG und brauchst Freigaben, Rollen und Auswertungen
- Du brauchst eine reine externe Kanzleisoftware für viele fremde Mandanten→ DATEV Kanzleipaket, Agenda
- Du suchst eine reine POS-Kassenlösung ohne Buchhaltungsanbindung→ Lightspeed, SumUp POS
- Du bist ein Konzern oder Großunternehmen→ SAP, Sage
- Du brauchst vollständige FIBU ohne jede Steuerberater-Anbindung→ DATEV Kanzleisoftware
Starte klein. Skaliere, wenn deine Buchhaltung wächst.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Banking ist in jedem Paket dabei — die Pakete unterscheiden sich in der Buchhaltungstiefe und Team-Funktionen.
- Belegarchiv & GoBD-orientierte Ablage
- Upload, E-Mail-Inbox, Scan-App
- OCR-Belegerkennung (Basis)
- Banking mit automatischem Matching
- DATEV-kompatibler Export
- Steuerberaterzugang
- 1 Benutzer
- alles aus Starter
- Multibanking (mehrere Konten)
- KI-Buchungsvorschläge (SKR03/04)
- EÜR-Auswertung
- UStVA-Vorbereitung
- E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
- Offene Posten
- bis 3 Benutzer
- alles aus Business
- Rollen & Freigaben
- Kostenstellen & Projekte
- Anlagenverwaltung
- BWA / SuSa / Kontenblätter
- Mehrere Firmen / Mandanten
- Erweiterter Audit-Trail
- bis 10 Benutzer
- alles aus Professional
- REST API
- SSO (optional)
- SLA & Prioritäts-Support
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte Mandanten
- Individuelles Onboarding
Alle Pakete inkl. Banking, Steuerberaterzugang · DSGVO-konforme Verarbeitung · GoBD-orientierte Ablage · monatlich kündbar
Häufige Fragen — kurz beantwortet.
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Mach deinen Monatsabschluss planbar.
Starte mit Kontorio und bring Belege, Zahlungen und Steuerberater-Übergabe in einen sauberen Ablauf.
- 01Konto verbindenerledigt
- 02Belege importierenKI-aktiv
- 03Übergabe vorbereitenbereit