Material, Baustellen, Subunternehmer — alles im Griff.
Für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Solo-Meister: Lieferantenrechnungen, Materialbelege, Fahrzeug- und Werkzeugkosten sowie Baustellen-Kostenstellen sauber erfassen — vorbereitet für deine:n Steuerberater:in, mit Reverse-Charge-Logik für Subunternehmer.
- Baustellen-Kostenstellen
- Reverse-Charge §13b
- Werkzeug-AfA
- Tankkarten
- Sammelrechnungen
- DATEV-Export
- OKBaustelle MüllerMaterial 8.420 €
- KIKostenstelle Fahrzeug+ Tanken, AdBlue
- AnlageWerkzeug AfAneuer Bohrhammer
- erkanntLieferant HagebauSammelrechnung
Banking, Steuerberaterzugang und Beleg-Archivierung sind in jedem Paket enthalten.
Schluss mit Bons im Handschuhfach, Sammelrechnungen im Stapel und Reverse-Charge-Rückfragen.
Du baust, schraubst und installierst — Buchhaltung passiert nebenher. Kontorio macht aus „mache ich nach Feierabend" einen Vorgang von zwei Minuten.
- Material-Sammelrechnungen werden aufgeschlüsseltHagebau, Bauhaus, Würth, Toom: monatliche Sammelrechnungen werden eingelesen und auf Baustellen/Aufträge verteilt — statt am Quartalsende den Papierstapel zu sortieren.
- Belege direkt auf der BaustelleBon vom Baumarkt? Foto per Mobile App, OCR liest Datum, Betrag, USt aus, Beleg landet sofort an der richtigen Kostenstelle. Original-Papier brauchst du nicht zu sammeln.
- Reverse-Charge bei Subunternehmern automatischEingangsrechnungen von Sub-Handwerkern werden nach §13b UStG mit Steuerschuldumkehr verbucht — ohne dass du jedes Mal beim Steuerberater nachfragen musst.
- Werkzeug & Fahrzeug korrekt verbuchtNeuer Bohrhammer, Werkstattwagen, Anhänger: AfA-Tabellen sind hinterlegt. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden direkt erfasst, größere Anschaffungen wandern ins Anlagenverzeichnis.
Auf Handwerk zugeschnitten — vom Solo-Meister bis zum Bauteam.
Egal ob Dachdecker, SHK-Installateur, Elektriker, Maler oder GaLaBau — die typischen Fälle sind abgedeckt.
Material-Sammelrechnungen
Sammelrechnungen großer B2B-Lieferanten werden eingelesen und auf Baustellen verteilt — Einzelposten bleiben nachvollziehbar.
Baustellen-Kostenstellen
Jede Buchung wandert an die richtige Baustelle, den richtigen Auftrag oder das richtige Projekt — Grundlage für saubere Nachkalkulation.
Werkzeug & AfA
Werkzeug, Maschinen, Werkstatteinrichtung: GWG-Grenze, AfA-Tabellen und Sonder-AfA § 7g EStG werden korrekt angewandt.
Fahrzeugkosten
Tankkarten (Aral, Shell, DKV), AdBlue, Werkstattrechnungen, Versicherung — pro Fahrzeug ausweisbar, inkl. private Nutzungsanteile.
Subunternehmer §13b UStG
Eingangsrechnungen von Bau-Subunternehmern werden automatisch mit Reverse-Charge-Logik verbucht — UStVA bleibt korrekt.
UStVA & EÜR
Monatliche oder quartalsweise UStVA mit allen Sondertatbeständen. EÜR-fertig zum Jahresende oder zur Steuerberater-Übergabe.
Vier Schritte vom Bon bis zur fertigen Übergabe.
Statt am Wochenende Papier zu sortieren, läuft das Meiste während du arbeitest.
1 · Beleg auf der Baustelle
Mobile App, Foto, fertig. Sammelrechnungen werden per E-Mail-Inbox eingelesen. Original bleibt GoBD-konform archiviert.
2 · Bank importiert automatisch
Lastschriften vom Baumarkt, Tankkartenabrechnung, Subunternehmer-Überweisungen — PSD2-Anbindung holt alles täglich ab.
3 · KI ordnet Kostenstellen zu
Lieferanten werden erkannt, Baustellen vorgeschlagen, Reverse-Charge automatisch markiert. Du bestätigst, was nicht passt.
4 · Übergabe an Steuerberater
DATEV-kompatibler Export inkl. Belegen, Kostenstellen und Anlagenspiegel — oder direkter Zugang für die Kanzlei.
Compliance fürs Handwerk — ohne Paragraphen-Studium.
Die typischen Sonderfälle im Bau- und Handwerksbereich sind eingebaut. Was Kontorio nicht abdeckt, sagen wir auch klar.
§ 13b UStG — Reverse-Charge
aktivBauleistungen zwischen Bau-Unternehmern: Steuerschuldumkehr wird automatisch erkannt und korrekt in UStVA gemeldet.
§ 35a EStG — Kundennachweise
§ 35aWenn deine Privatkunden Handwerkerleistungen absetzen wollen: Rechnungen werden mit korrekter Aufteilung Arbeitslohn/Material erzeugt.
AfA-Tabellen & GWG
AfAAfA-Sätze für Werkzeug, Maschinen, Fahrzeuge sind hinterlegt. GWG-Grenze automatisch geprüft, Sonder-AfA § 7g optional.
Sachzuwendungen 50 €/35 €
FreigrenzeGeschenke an Mitarbeiter und Kunden werden auf Freigrenzen geprüft — keine bösen Überraschungen bei Lohnsteuer-Außenprüfung.
GoBD-Belegarchivierung
GoBDOriginalbelege bleiben unveränderlich, Audit-Trail bei jeder Korrektur. Vorbereitet für die nächste Betriebsprüfung.
TSE / Kassensicherung
kein TSEKontorio ist kein TSE-System. Wir verarbeiten aber Kassenberichte und Bareinnahmen-Belege strukturiert weiter.
Verbindet sich mit deinen Lieferanten, Banken und Tankkarten.
Materialbelege per E-Mail, Tankkartenabrechnungen automatisch, Multibanking für mehrere Konten — und natürlich DATEV für deine:n Steuerberater:in.
- Banking — alle deutschen BankenSparkasse, VR-Bank, Commerzbank, Postbank, Hypovereinsbank, ING, DKB und 4.000+ weitere via PSD2 — Multibanking für Geschäfts- und Werkstattkonto.
- B2B-Lieferanten per E-Mail-InboxHagebau, Bauhaus, Würth, Toom Profi, Berner — Sammelrechnungen per E-Mail an deine Kontorio-Inbox, automatisch verarbeitet.
- Tankkarten & FuhrparkAral, Shell, DKV, UTA, Total — Abrechnungen werden pro Fahrzeug aufgeschlüsselt. Auch AdBlue und Wartungskosten landen automatisch richtig.
- DATEV für SteuerberaterDATEV-kompatibler Export für Buchungen, Belege, Kostenstellen und Anlagenspiegel. Funktioniert mit DATEV Unternehmen online und Rechnungswesen pro.
- Mobile App für die BaustelleiOS und Android. Foto, Sprachnotiz zur Baustelle, fertig. Funktioniert auch offline — Sync sobald wieder Empfang da ist.
Übergabe mit Kostenstellen, Anlagen und Audit-Trail.
Steuerberater:innen lieben Handwerksmandanten, die saubere Kostenstellen liefern. Mit Kontorio bekommst du genau das hin — ohne Excel.
- Kostenstellen pro Baustelle/AuftragMaterial, Subunternehmer, Fahrzeug- und Lohnkosten pro Baustelle ausweisbar. Nachkalkulation und Steuerberater-Auswertung in einem.
- DATEV-Export inkl. AnlagenBuchungssätze, Belege, Kontenrahmen, Anlagenverzeichnis als DATEV-Paket — kein manuelles Übertragen.
- Audit-Trail bei jeder KorrekturFalls dein Steuerberater eine Buchung umkontiert: jede Änderung mit Zeitstempel, Nutzer und Begründung. Für GoBD-Prüfung dokumentiert.
- Jahresabschluss-PaketZum Jahreswechsel stellt Kontorio Belege, Bank, EÜR/GuV, Anlagenverzeichnis und Kostenstellen-Auswertung gebündelt bereit.
Business reicht für die meisten — Professional bei Subunternehmer-Volumen.
Solo-Handwerker und kleine Betriebe fahren mit Business gut. Sobald du regelmäßig Subunternehmer beauftragst oder Kostenstellen pro Baustelle brauchst, lohnt sich Professional.
Viele Subunternehmer, mehrere Baustellen parallel oder Bauteam mit Buchhaltungs-Mitarbeiterin? Dann Professional (44,90 €) — mit Rollen, Freigaben und detaillierten Kostenstellen-Auswertungen.
- Belegarchiv inkl. Foto-Upload (Mobile App)
- Multibanking + Tankkarten-Anbindung
- KI-Buchungsvorschläge SKR03
- Baustellen-Kostenstellen
- Reverse-Charge §13b automatisch
- AfA-Tabellen & Anlagenverzeichnis
- UStVA & EÜR-Vorbereitung
- DATEV-Export · bis 3 Benutzer
Häufige Fragen
Weiter erkunden
Mach den Papierkram zur Nebensache — und konzentrier dich aufs Handwerk.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Mobile App auf der Baustelle testen, Bank verbinden, erste Sammelrechnung aufschlüsseln lassen.