Digitale Personalakte — vom Onboarding bis zum Austritt.
Stammdaten, Steuer-ID, SV-Nummer, Krankenkasse, Arbeitsvertrag, Eintritts- und Austrittsdatum, Lohnformen (Voll-/Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudent) — alles strukturiert in einer Akte.
- Personalakte
- Steuer-ID
- SV-Nummer
- Verträge
- Onboarding
- E-AU
- aktivSandra BeckerGF · Vollzeit
- aktivMehmet YıldızGeselle · 35h
- OnboardingLaura SchmidtEintritt 1. Mai
- MinijobErik HoffmannMinijob
Eine Akte pro Mitarbeiter:in — alle Daten konsistent.
Stammdaten
Name, Geburtsdatum, Adresse, Bankverbindung, Steuer-ID, SV-Nummer — alles validiert.
Steuerliche Merkmale
ELStAM-Abruf: Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Kirchensteuer-Merkmal automatisch vom Finanzamt.
Krankenkasse & SV
Krankenkassen-Wahl, Zusatzbeitrag, Pflichtigkeit zu Renten-/Arbeitslosen-/Pflegeversicherung.
Beschäftigungsform
Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudent:in, kurzfristig Beschäftigte — je mit korrekter SV-Logik.
Verträge & Dokumente
Arbeitsvertrag, Zusatzvereinbarungen, Lohnabrechnungen, Bescheinigungen — alles in der Akte.
Eintritt & Austritt
An-/Abmeldung bei Krankenkasse via DEÜV, Lohnsteuer-Abmeldung, Resturlaubs-Berechnung, Zeugnis-Vorbereitung.
Vom „erstem Tag" bis „erstem Lohnzettel" in 4 Schritten.
1 · Anlage
Stammdaten erfassen — oder Mitarbeiter:in selbst per Self-Service-Link ausfüllen lassen.
2 · ELStAM-Abruf
Steuerliche Merkmale aus dem Finanzamt-System automatisch ziehen.
3 · KK-Anmeldung
DEÜV-Anmeldung an die gewählte Krankenkasse — fristgerecht innerhalb der gesetzlichen Frist.
4 · Erste Abrechnung
Inkl. tageweiser Abrechnung bei unterjährigem Eintritt.
Häufige Fragen
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