Lohnabrechnung in Deutschland — endlich verständlich und digital.
Für Selbstständige, Handwerksbetriebe, Agenturen und GmbHs mit Mitarbeitenden: monatliche Lohnabrechnung, SV-Meldungen, ELSTER, Arbeitnehmerportal und DATEV-Übergabe in einer Plattform — moderner als Lexware Lohn, einfacher als DATEV.
- Mitarbeiterverwaltung
- Brutto/Netto automatisch
- SV-Meldungen
- ELSTER LStA
- Arbeitnehmerportal
- DATEV-Export
- GoBD-orientiert
- OKMitarbeitende12 aktiv · 1 Eintritt
- in PrüfungNächste Abrechnung27. Mai · 48.240 € brutto
- KIOffene MeldungenLStA · SV-Beiträge · BG
- GoBDCompliance-Statusalles im grünen Bereich
Mitarbeiterverwaltung, Brutto-/Netto-Berechnung und Arbeitnehmerportal sind im Lohn-Tarif enthalten.
Steuerklassen, Sozialversicherung, Beitragsmonatsmeldung — und alles bis zum 10. fällig.
Lohnabrechnung in Deutschland ist nicht „Brutto mal 0,7". Steuerklassen, Krankenkassen-Zusatzbeiträge, Pflegekinderlos-Zuschlag, Pauschalsteuer bei Minijobs, Sachbezüge, AU-Tage, Kurzarbeit — Kontorio bringt das in eine geführte Reihenfolge.
- Brutto/Netto korrekt — auf den CentLohnsteuer nach aktuellen Tabellen, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer (länderspezifisch), Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil zu Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — automatisch berechnet.
- Stichtag 10. — automatischLohnsteuer-Anmeldung und SV-Beitragsmonatsmeldung müssen monatlich bis zum 10. eingereicht werden. Kontorio generiert die Meldungen, du bestätigst sie und übermittelst per ELSTER oder ITSG.
- Mitarbeiter-Self-ServiceLohnzettel als PDF im Arbeitnehmerportal, AU-Bescheinigung per Foto-Upload, Urlaubsantrag mit Freigabe-Workflow — Mitarbeitende brauchen niemanden mehr in der Buchhaltung anschreiben.
- Geprüft, freigegeben, archiviertJede Abrechnung mit Audit-Trail, Lohnakte revisionssicher gemäß GoBD, Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) hinterlegt. Bei der nächsten SV-Prüfung legst du den Trail vor.
Alles für deine Lohnabrechnung — in einem zusammenhängenden Workflow.
Sieben Bereiche, ein System. Vom ersten Mitarbeiter-Onboarding bis zur Lohnsteuerbescheinigung am Jahresende.
Mitarbeiterverwaltung
Digitale Personalakte mit Stammdaten, Steuer-ID, SV-Nummer, Krankenkasse, Arbeitsvertrag, Eintritt/Austritt.
Lohnabrechnung
Brutto/Netto, Zuschläge (SFN), Boni, Einmalzahlungen, Sachbezüge, Firmenwagen, Urlaub, Krankheit, Kurzarbeit.
Meldungen
Lohnsteuer (ELSTER), SV-Beiträge (ITSG), Krankenkassen-DEÜV, Berufsgenossenschaft, A1-Bescheinigung.
Digitale Lohnakte
Abrechnungen, LSt-Bescheinigungen, SV-Nachweise, Verträge — revisionssicher, jederzeit durchsuchbar.
Arbeitnehmerportal
Mitarbeiter-Login mit Lohnzettel-Download, AU-Meldung per Foto, Urlaubsantrag, Stammdaten-Pflege.
Automatisierung & KI
Fehlende Daten erkennen, intelligente Zuordnung, Fristen-Warnung, automatische Plausibilitätsprüfung.
DATEV & Steuerberater
DATEV-Lohnexport (LODAS-kompatibel), Steuerberater-Zugang mit Rollen, Audit-Trail bei Korrekturen.
Compliance & Fristen
Stichtags-Tracking (10. Monat), DEÜV-Fristen, BG-Beiträge, A1-Beantragung, SV-Prüfung vorbereitet.
In fünf Schritten von „neuer Monat" zu „alles gemeldet".
Statt am 8. des Monats panisch Lohnsteueranmeldung zu basteln, läuft alles in einer geführten Reihenfolge.
1 · Stunden, Boni, AU
Stundenerfassung (manuell oder Schicht-Import), Einmalzahlungen, AU-Bescheinigungen werden bis zum 5. erfasst.
2 · Brutto/Netto berechnen
Lohnsteuer, SV-Beiträge, Pauschalen, Sachbezüge — automatisch. KI prüft auf Plausibilität und meldet Auffälligkeiten.
3 · Prüfen & freigeben
Geschäftsführung sieht Gesamtabrechnung, Mitarbeiter-Detail und Lohnsteuer-Anmeldung — gibt frei mit Audit-Trail.
4 · Meldungen senden
Lohnsteuer per ELSTER, SV-Beiträge per ITSG, Krankenkasse via DEÜV — alles aus einer Maske, bis zum 10.
5 · Auszahlung & Übergabe
SEPA-Datei für Bank-Upload, Lohnzettel im Arbeitnehmerportal, DATEV-Lohnexport für die Kanzlei.
Compliance, ohne dass du Paragraphen lesen musst.
Die typischen Stolperfallen deutscher Lohnabrechnung sind als Strukturvorgaben eingebaut.
§ 41a EStG · Lohnsteueranmeldung
ELSTERMonatlich, vierteljährlich oder jährlich — je nach Vorjahres-Volumen automatisch zugeordnet. ELSTER-Übermittlung bis zum 10.
DEÜV-Meldungen (Krankenkassen)
ITSGAn-, Ab-, Jahres- und Unterbrechungsmeldungen elektronisch über ITSG-Schnittstelle. ITSG-zertifizierte Datenformate.
§ 28a SGB IV · SV-Beitrag
SVRenten-, Kranken-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung. Zusatzbeitrag pro Krankenkasse, Pflegezuschlag Kinderlose.
Minijob (450 → 538 → aktuell)
MinijobPauschsteuer 2 %, Minijob-Zentrale-Meldungen, Übergangsbereich (Midijob) bis aktuelle Grenze automatisch berechnet.
Berufsgenossenschaft
BGLohnnachweis BG digital, UV-Beiträge, BG-Stamm-Daten — fristgerecht zum 16. Februar.
A1-Bescheinigung
A1Bei vorübergehenden Auslandseinsätzen (EU) automatisch beantragt — wichtig für Bauunternehmen und Beratungsfirmen.
GoBD-Lohnarchiv
GoBDLohnabrechnungen 6 Jahre, Personalakten i. d. R. 10 Jahre, unveränderlich archiviert mit Audit-Trail.
E-AU (elektronische AU)
eAUKrankschreibungen werden direkt von Krankenkassen abgerufen — kein manuelles AU-Scannen mehr.
Lohnsteuerbescheinigung
LStBeschJahresende: elektronische Lohnsteuerbescheinigung an Finanzamt, gedruckte Variante für Mitarbeitende.
Verbunden mit Banken, Behörden und Kanzleien.
ELSTER, ITSG, Berufsgenossenschaft, Bank für Auszahlung und DATEV für die Kanzlei — alles aus einer Plattform.
- ELSTER · Lohnsteuer-AnmeldungDirekte Übermittlung der LStA an dein Finanzamt. Lohnsteuerbescheinigung zum Jahresende elektronisch.
- ITSG · SV-Meldungen (DEÜV)ITSG-konforme Übermittlung an Krankenkassen und Rentenversicherung. An-/Ab-/Jahres-/Unterbrechungs-Meldungen.
- BerufsgenossenschaftenLohnnachweis digital an die zuständige BG. BG-Stamm-Daten verwaltet, Beitragsabrechnung vorbereitet.
- Banking · SEPA für AuszahlungLohn-SEPA-Datei für Bank-Upload, oder direkte Auslösung via PSD2-Anbindung (im selben Kontorio-Account).
- DATEV LODAS / Steuerberater-ZugangDATEV-Lohnexport (LODAS-kompatibel) für deine Kanzlei. Oder direkter Kanzlei-Zugang mit Audit-Trail.
- Zeit- & SchichterfassungAnbindung an gängige Tools für Stundenerfassung. Manuelle Erfassung im Arbeitnehmerportal als Standard.
DATEV LODAS-Export, Kanzlei-Zugang und Audit-Trail.
Wenn dein:e Steuerberater:in oder ein externes Lohnbüro die Abrechnung übernimmt, übergibt Kontorio strukturiert — oder lässt die Kanzlei direkt mitarbeiten.
- DATEV-Lohnexport (LODAS-kompatibel)Monats-Übergabe als LODAS-Format. Bewegungsdaten, Stammdaten-Änderungen, Bescheinigungen.
- Kanzlei-Zugang mit klaren RollenEigene Rolle „Lohnbüro" mit definierten Rechten — Stammdaten lesen, Abrechnungen erstellen, Meldungen freigeben.
- Korrekturen mit Audit-LogNachträgliche Korrekturen (z. B. bei SV-Prüfung-Hinweis) mit Zeitstempel, Nutzer, Begründung — prüffest.
- Mehrere MandantenKanzleien mit mehreren Lohn-Mandanten: konsolidierte Übersicht, getrennte Bücher, gemeinsame Fristen-Liste.
Lohn ist als Add-on zu jedem Plan buchbar.
Die Buchhaltung läuft weiter wie gewohnt — Lohn kommt als ergänzendes Modul dazu. Bezahlt wird pro erstellter Abrechnung, ohne monatliche Grundgebühr für das Modul.
Preise netto, zzgl. MwSt. Abgerechnet wird pro erstellter Lohn- oder Gehaltsabrechnung — keine monatliche Grundgebühr für das Modul, keine Mindestabnahme. Bei mehr als 50 Mitarbeitenden / Monat sprich uns für Volumen-Konditionen an.
- Mitarbeiterverwaltung mit digitaler Personalakte
- Monatliche Brutto-/Netto-Abrechnung
- ELSTER Lohnsteuer-Anmeldung & LStBescheinigung
- DEÜV-Meldungen über ITSG-Schnittstelle
- Berufsgenossenschaft Lohnnachweis
- Arbeitnehmerportal (Lohnzettel, AU, Urlaub)
- E-AU-Abruf von Krankenkassen
- DATEV-Lohnexport (LODAS-kompatibel)
- GoBD-konforme Lohnakte (6/10 Jahre)
Häufige Fragen
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14 Tage kostenlos. Mitarbeitende anlegen, erste Abrechnung simulieren, ELSTER-Übergabe vorbereiten.